وحدة الأعلام والعلاقات العامة

وحدة الأعلام والعلاقات العامة

• الهدف

تحرير الاخبار واعلام الجامعة بكل ما يتعلق بنشاطات المركز من حيث عقد الندوات والمؤتمرات والفعاليات والانشطة الاخرى وتوثيقها .

• نطاق العمل

وحدة الاعلام والعلاقات العامة/مركز دراسات المرأة/رئاسة جامعة بغداد

• التعاريف

ت	المصطلح	التعريف
1	الوزارة	وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
2	الجامعة	جامعة بغداد
3	المراكز	مركز دراسات المرأة
4	الوحدة	وحدة العلاقات العامة والاعلام
5	الحفظ	الفترة الزمنية المحددة للاحتفاظ بسجلات وحدة العلاقات العامة و الاعلام بعد الانتهاء من توقيعها

• المسؤليات

ت	الجهة	المسؤولية
1	مسؤول وحدة العلاقات العامة والاعلام	هو المسؤول الرئيسي عن الكتب الصادرة من الوحدة

• طريقة العمل

• تحرير الاخبار وحضور النشاطات واخذ الصور الفوتوغرافية والتعاون المباشر مع الموقع الالكتروني.

• نقل الاخبار الخاصة بالمركز الى قسم الاعلام والموقع الالكتروني

في رئاسة الجامعة وهي حلقة الوصل بين المركز ورئاسة الجامعة ومقر الوزارة .

• يتم استلام الكتب الواردة من الجامعة والتي تخص وحدة العلاقات العامة والاعلام من وحدة الحفظ العام بعد اطلاع السيدة مديرة المركز عليها.

• يتم الاجابة عليها اما وفق السقف الزمني المحدد من قبل الجامعة اذا كانت محددة بسقف زمني او الاجابة عليها في مدة اقصاها 48 ساعة اذا كانت غير محددة بسقف زمني.

• اما كتب النشاطات والاخبار فيتم استلامها من التدريسين او من مديرة المركز لغرض تحريرها وصياغة الخبر ونشرها على الموقع الالكتروني الخاص بمركزنا

• يسلم الكتاب والملحقات ان وجدت ( CD او جداول ) الى مسؤول وحدة الأعلام والعلاقات العامة بعد التاكد من المعلومات والبيانات.

• التواصل المستمر مع باقي تشكيلات الجامعة والمؤسسات الغير الحكومية.

• المرفقات والمعززات

• جداول

• استمارات

• CD

• حفظ الوثائق

يتم الاحتفاظ بالكتب الرسمية الصادرة والواردة