وحدة الأعلام والعلاقات العامة

  • الهدف

تحرير الاخبار واعلام الجامعة بكل ما يتعلق بنشاطات المركز من حيث عقد الندوات والمؤتمرات والفعاليات والانشطة الاخرى وتوثيقها .

  • نطاق العمل

وحدة الاعلام والعلاقات العامة/مركز دراسات المرأة/رئاسة جامعة بغداد

  • التعاريف

ت

المصطلح

التعريف

1

الوزارة

وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

2

الجامعة

جامعة بغداد

3

المراكز

مركز دراسات المرأة

4

الوحدة

وحدة العلاقات العامة والاعلام

5

الحفظ

الفترة الزمنية المحددة للاحتفاظ بسجلات وحدة العلاقات العامة و الاعلام بعد الانتهاء من توقيعها

  • المسؤليات

ت

الجهة

المسؤولية

1

مسؤول وحدة العلاقات العامة والاعلام

هو المسؤول الرئيسي عن الكتب الصادرة من الوحدة

  • طريقة العمل

  • تحرير الاخبار وحضور النشاطات واخذ الصور الفوتوغرافية والتعاون المباشر مع الموقع الالكتروني.

  • نقل الاخبار الخاصة بالمركز الى قسم الاعلام والموقع الالكتروني

في رئاسة الجامعة وهي حلقة الوصل بين المركز ورئاسة الجامعة ومقر الوزارة .

  • يتم استلام الكتب الواردة من الجامعة والتي تخص وحدة العلاقات العامة والاعلام من وحدة الحفظ العام بعد اطلاع السيدة مديرة المركز عليها.

  • يتم الاجابة عليها اما وفق السقف الزمني المحدد من قبل الجامعة اذا كانت محددة بسقف زمني او الاجابة عليها في مدة اقصاها 48 ساعة اذا كانت غير محددة بسقف زمني.

  • اما كتب النشاطات والاخبار فيتم استلامها من التدريسين او من مديرة المركز لغرض تحريرها وصياغة الخبر ونشرها على الموقع الالكتروني الخاص بمركزنا

  • يسلم الكتاب والملحقات ان وجدت ( CD او جداول ) الى مسؤول وحدة الأعلام والعلاقات العامة بعد التاكد من المعلومات والبيانات.

  • التواصل المستمر مع باقي تشكيلات الجامعة والمؤسسات الغير الحكومية.

  • المرفقات والمعززات

  • جداول

  • استمارات

  • CD

  • حفظ الوثائق

يتم الاحتفاظ بالكتب الرسمية الصادرة والواردة