وحدة السكرتارية والقلم السري

 وحدة السكرتارية والقلم السري

• الهدف

تنظيم عمل المكتب والبريد اما بالنسبة للقلم السري فيتم استلام البريد الوارد وتنظيمه وتقديمه للسيد المدير

• نطاق العمل

جامعة بغداد/مركز دراسات المرأة (توزيع الكتب الخاصة بالجامعة والمنتسبين بعد اطلاع مديرة المركز علية كل ضمن القسم المختص ).

• التعاريف

ت	المصطلح	التعريف
1	الوزارة	وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
2	الجامعة	جامعة بغداد
3	المراكز	مركز دراسات المرأة
4	الوحدة	وحدة السكرتارية والقلم السري
5	الحفظ	الفترة الزمنية المحددة للاحتفاظ بسجلات الزيارة للمركز مع حفظ الكتب المهمة بالمكتب.

• طريقة العمل

• يتم استلام الكتب جميعها من قبل ادارة المركز وادخالها الى مدير المركز للاطلاع عليه وفق السقف الزمني المحدد من قبل الجامعة اذا كانت محددة بالوقت .

• يتم توثيق الزيارات للسيد مدير المركز في سجل خاص وتبليغ الاساتذة الباحثين بمواعيد اجتماعات اللجنة العلمية واجتماع مجلس ادارة المركز والخ

• تبليغ السادة رؤساء الاقسام العلمية بالتوجيهات المستعجلة الفورية

• يتم توريد الكتب السرية واصدارها بالصادر السري وحفظ الاوليات الخاصة بها في بوكس فايل خاص

• عمل بوكس فايل خاص بمجلس امانة المجلس للمركز

• المرفقات والمعززات

• جداول

• استمارات

• CD

• حفظ الوثائق

يتم الاحتفاظ بالكتب الرسمية الصادرة السري والوارد السري

 

• سجل الاصدار ( التعديلات )

يتم تصحيح المعلومات في الجداول والاستمارات اذا كانت خاطئة.