وحدة الدراسات والتخطيط

 وحدة الدراسات والتخطيط

• الهدف

الاجابة على الكتب الصادرة من قسم  الدراسات والتخطيط  في الجامعة.

• نطاق العمل

الاجابة على الكتب الواردة الى وحدة الدراسات والتخطيط في مركز دراسات المرأة

• التعاريف

ت	المصطلح	التعريف
1	الوزارة	وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
2	الجامعة	جامعة بغداد
3	المراكز	مركز دراسات المرأة
4	الوحدة	وحدة التخطيط والمتابعة
5	الحفظ	الفترة الزمنية المحددة للاحتفاظ بسجلات الدراسات والتخطيط بعد الانتهاء من توقيعها

• المسؤوليات

ت	الجهة	المسؤولية
1	مسؤولة وحدة الدراسات والتخطيط	هي المسؤولة الرئيسية عن الكتب الصادرة من الوحدة
2	شعبة الشؤون الادارية	مسؤولة عن المعلومات الشخصية للملاك
3	شعبة الشؤون العلمية	مسؤولة عن المعلومات العلمية للتدريسيين

• طريقة العمل

• يتم استلام الكتب الواردة من الجامعة والتي تخص وحدة الدراسات والتخطيط من وحدة الحفظ العام بعد اطلاع السيدة مديرة المركز عليها.

• يتم الاجابة عليها اما وفق السقف الزمني المحدد من قبل الجامعة اذا كانت محددة بسقف زمني او الاجابة عليها في مدة اقصاها 48 ساعة اذا كانت غير محددةبسقف زمني.

• اما كتب الدورات التدريبية فيتم تعميمها على التدريسيين والموظفين في المركز بعدها اقوم بتحرير كتاب يتضمن اسماء الراغبين بالمشاركة فيها.

• يسلم الكتاب والملحقات ان وجدت ( CD او جداول ) الى مسؤولة شعبة الشؤون الادارية بعد التاكد من المعلومات والبيانات.

• الاجابة على الكتب المستعجلة والواردة عبر البريد الالكتروني ووضع قاعدة بيانات خاصة بملاك المركز

• اعداد التقرير الاحصائي الدوري الخاص بقسم الدراسات والتخطيط والمعمم الينا وفق جدول زمني محدد.

• المرفقات والمعززات

• جداول

• استمارات

• CD

• حفظ الوثائق

يتم الاحتفاظ بالكتب الرسمية الصادرة والواردة

 

• سجل الاصدار ( التعديلات )

يتم تصحيح المعلومات في الجداول والاستمارات اذا كانت خاطئة.