وحدة المخزن

 

• الهدف : توضيح اجراءات الأدخال والإخراج لتجهيزات المركز

• نطاق العمل ( المجال) : يشمل الأجراءات المتخذة في مخزن مركز دراسات المرأة

• التعريفات

ت	المصطلح	التعريف
1	موجودات	تشمل كل ماهو موجود في المركز من اثاث واجهزة ومستلزمات العمل والتي يجب ادراجها في سجلات خاصة بالمخزن

• المسؤوليات

ت	الجهة	المسؤولية
1	مسؤولة وحدة المخزن	المسؤولة عن جرد وتنظيم ومراجعة وتدقيق سجلات المخزن وكيفية ادخال واخراج موجودات المركز

• طريقة العمل

• جرد موجودات المركز الثابتة والمتحركة سنويا وفق سجل المحاسبة ومطابقتها من قبل لجنة المطابقة

• تقديم كشف بحاجة المركز من الأجهزة الكهربائية والمكتبية

• متابعة لجان المشتريات في المركز وادخال المواد المشترات في سجلات المخزن

• ثم يتم ادراجها في سجلات الأخراج المخزني مع وصولات شراء كل مادة او جهاز.

• تسليم كشوفات الأدخال المخزني مع وصولات الشراء الى الوحدة الحسابية للمراكزالعلمية لغرض التدقيق وفق أبواب الصرف الخاصة بالمركز

• اجراء عملية شطب للمواد والأجهزة التالفة والمستهلكة من قبل لجنة الشطب في المركز وترحيلها الى تجهيزات الجامعة لأجراء اللآزم من قبلهم.

• تسليم سجل المحاسبة الى قسم الشؤون المالية / الرقابة المالية وتوثيقها في شعبة حسابات المراكز العلمية من قبل مسؤول التدقيق في الجامعة.

• العمل 

جرد موجودات المركز الثابتة والمتحركة سنويا وفق سجل المحاسبة ومطابقتها

تقديم كشف بحاجة المركز من الأجهزة الكهربائية والمكتبية

متابعة لجان المشتريات وادخال المواد المشترات في سجلات المخزن

ادراج المشتريات في سجلات الأخراج المخزني مع الوصولات

تسليم كشوفات الأدخال المخزني والوصولات الى الحسابات للتدقيق

شطب المواد والأجهزة التالفة وترحيلها الى تجهيزات الجامعة من قبلهم.

تسليم سجل المحاسبة الى قسم الشؤون المالية / الرقابة