وحدة امانة مجلس المركز

   وحدة امانة مجلس المركز

• الهدف

   اعداد مفردات جدول اعمال مجلس ادارة المركز مع اعداد مفردات لغرض مناقشتها من قبل مجلس ادارة المركز والمصادقة عليها وارسالها الى مكتب رئيس الجامعة للمصادقة.

• نطاق العمل

رئاسة جامعة بغداد/مركز دراسات المرأة

• التعاريف

ت	المصطلح	التعريف
1	الوزارة	وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
2	الجامعة	جامعة بغداد
3	المراكز	مركز دراسات المرأة
4	الوحدة	وحدة امانة مجلس المركز

• المسؤوليات

ت	الجهة	المسؤولية
1	امين المجلس	مسؤولة عن كل ما يتعلق بعمل الوحدة

• طريقة العمل

• عرض الفقرات المطروحة لمناقشتها من قبل اعضاء المجلس الاداري.

• يتم مناقشتها والمداولة بصددها مع السيدة مديرة المركز .

• يتم عرضها ضمن جدول اعمال المركز في الجلسة المقررة لها .

• يتم مناقشتها والمصادقة عليها او تعديلها او رفضها من قبل الاعضاء .

• رفع عناوين الخطة البحثية للاساتذة ومناقشتها واقرارها من قبل اعضاء مجلس ادارة المركز

• مناقشة كافة الامور المتعلقة الادارية والعلمية التي تخص الاساتذة والمنتسبين

• مناقشة عناوين الندوات والمؤتمرات والحلقات النقاشية التي يتم اقرارها والمصادقة عليها

• المصادقة على طلبات الاساتذة العلمية بعد مناقشتها بخصوص بحوثهم

• يتم رفع المحضر بعد التوقيع من قبل الاعضاء والمصادقة من رئيس المجلس ورفعه الى امانة مجلس الجامعة بكتاب رسمي سري .

• المرفقات والمعززات

• محضر

• CD

• حفظ الوثائق

يتم الاحتفاظ بنسخة عن المحضر مع نسخة عن كتاب الارسال الى الجامعة في الملف الخاص بالوحدة  

 

• سجل الاصدار ( التعديلات )

يتم اعداد ملحق محضر ان تطلب الامر ذلك.