شعبة الشؤون العلمية

شعبة الشؤون العلمية

• الهدف

متابعة شؤون المركز العلمية و الاجابة على الكتب الصادرة من شعبة الشؤون العلمية  في الجامعة.

• نطاق العمل

جامعة بغداد / مركز دراسات المرأة (متابعة شؤون المركز العلمية والاجابة على الكتب الواردة الى شعبة الشؤون العلمية  في مركز دراسات المرأة ، مقررية اللجنة العلمية وتحرير محضر اجتماع اللجنة العلمية والحفظ في ملف المركز خاص رفع نشاطات المركز بشكل دوري ومستمر الى رئاسة الجامعة).

• التعاريف

ت	المصطلح	التعريف
1	الوزارة	وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
2	الجامعة	جامعة بغداد
3	المراكز	مركز دراسات المرأة
4	الشعبة	شعبة الشؤون العلمية
5	الحفظ	الفترة الزمنية المحددة للاحتفاظ بسجلات الشؤون العلمية بعد الانتهاء من توقيعها

• المسؤوليات

ت	الجهة	المسؤولية
1	مسؤولة شعبة الشؤون العلمية	هي المسؤولة الرئيسية عن الكتب الصادرة من الشعبة
2	وحدة البحث العلمي	هي المسؤولة عن كل ما يتعلق بالبحث العلمي.
3	وحدة المجلة العلمية	هي المسؤولة عن كل ما يتعلق بالمجلة العلمية.
4	وحدة الترجمة	هي المسؤولة عن كل ما يتعلق بالترجمة

• طريقة العمل: تتضمن طريقة العمل الخطوات التالية:

• استلام البريد الخاص بشعبة الشؤون العلمية والاجابة على كتب رئاسة الجامعة / قسم الشؤون العلمية.

• تسليم الكتب الى شعبة الشؤون الادارية ليتم رفعها الى السيدة مديرة المركز لتوقيعها وإبداء الموافقة على طباعتها .

• استلام الكتب الصادرة من الوحدات التابعة للشؤون العلمية والاجابة عليها .

• رفع نشاطات المركز بشكل دوري ومستمر الى رئاسة جامعة بغداد / قسم الشؤون العلمية من حيث عقد نشاط او مؤتمر او ندوة او تقديم خطة المؤتمرات والندوات للعام الجديد ووفق التعليمات المحددة

• مقررية اللجنة العلمية ، تحرير محضر اجتماع اللجنة العلمية وحفظه في ملف خاص بالمحاضر وتوقيعه من قبل اعضاء اللجنة العلمية بعد مناقشة الامور المعدة والقضايا المطروحة

• حفظ الكتب الصادرة والواردة من والى قسم الشؤون العلمية في رئاسة الجامعة في ملفات خاصة بعد اتمام العمل وانجازه ضمن سقف محدد.

• تزويد السيدة مديرة المركز بمعلومات حول انجازات المركز ونشاطاته وكل ما يتعلق بقبولات النشر والنشر لباحثي المركز ، ورفع الموقف كلما تطلب الامر ذلك وتوجيه طلبات التمديد بالنسبة لنشر البحوث للاساتذة وحسب المدة المحددة ومتابعة ذلك لحين اصدار الموافقة والمصادقة من قبل السيد رئيس الجامعة وتبليغ الاساتذة الباحثين عند حصول المصادقة لغرض العمل على انجاز بحوثهم ووفق المدة المحددة .

• نشر البحوث المنجزة حيث يتم اجابة الجامعة من خلال عمل جدول اكسل خاص بنشر البحوث المنجزة المنشورة والمخططة للباحثين وعلى قرص cd

• المرفقات والمعززات

• جداول

• استمارات

• CD

• حفظ الوثائق

يتم الاحتفاظ بالكتب الرسمية الصادرة والواردة

 

• سجل الاصدار ( التعديلات )

يتم تصحيح المعلومات في الجداول والاستمارات اذا كانت خاطئة.